株式会社トラックスは、クラウド型運送業管理システム「ドライブドア」で業務の効率化をサポートします。

運送業管理システムは株式会社トラックスにお任せください
ドライブドアは運送業務に特化したクラウドサービスです。
1.受注情報の入力
@新たな運行を受注した場合、追加ボタンを押すと、新しい行が追加されます。
追加された行に、日付や車両、得意先など入力して「登録」ボタンを押します。
できあがった1行が運行明細となります。
運行明細は同じ日付で同じ車両、同じ乗務員にて登録されると、自動的に運行IDが統一されます。
そして、明細の順序が決まります。(例:出庫→1番目の運行明細→2番目の運行明細→帰庫)
2.運行明細登録からの受注情報入力
【基本】
@運行予定日を選択します。
A乗務員・車両を入力します。
B得意先、品名を選択、発着地、経由地は直接入力も可能です。

【重量・数量・金額】
C実績計上日を入力します。(=請求日)
D運賃計算区分を選択します。(品名マスタで登録してあれば、品名選択時に自動で変わります。)
Eそれぞれ受注した情報に合わせて、重量、数量、単価を入力します。
F請求可能な高速代を「運賃(高速)」に入力し、運賃の合計金額がされます。

受注段階での運行明細の登録は以上です。
G「明細登録」をクリックすると、1本目の運行明細の登録が終了します。
H運行が1明細だけの場合は画面右下の「登録」ボタンをクリックして終了です。
I2本目の運行明細がある場合は、再度Bからの明細登録を入力してください。

J運行明細は青枠で囲った場所に1行づつ表示されます。
受注情報のみ登録したい場合は、以上で終了となります。
3.運行明細登録からの実績情報入力
@運行が終了し、実際に実績を登録する場合は赤枠の「配車明細(実績)」をクリックしてください。
A請求に関する情報が入力可能となります。
B下の図にある赤枠の「車両/乗務員実績」をクリックすると
C運行に関する実績の入力が可能となります。
詳しくはこちらのPDFマニュアルをご覧ください。
▶初期準備マニュアル  ▶運用マニュアル  ▶請求・入金マニュアル