株式会社トラックスは、クラウド型運送業管理システム「ドライブドア」で業務の効率化をサポートします。

マスター登録マニュアル 

 

●会社情報の入力 (赤い※印は必須項目なりますので、必ず入力してください。)
 
●営業所マスタ
  • 1.営業所マスタの設定   行き方:【メニュー】→【営業所マスタ】
 
  • 2.追加ボタンを押すと【営業所マスタ登録】画面が出てきます。
    3.検索ボタンを押すと、登録されているすべての営業所が一覧にて表示されます。
  
  • 4.登録したい営業所の情報に沿って入力してください。(適用開始年月日は特に変更する必要はありません。)
    (赤い※印は必須項目なりますので、必ず入力してください。)
●人員マスタ
  • 1.人員マスタの設定
    ・ドライバーや管理者などすべての人員はこちらにて登録します。
    ログインに必要なIDとパスワードは人事マスタにて設定します。
 
  • 2.追加ボタンを押すと【人員マスタ登録】画面が出てきます。
    3.検索ボタンを押すと、登録されているすべての人員が一覧にて表示されます。
  
  • 4.登録された人事コードは、そのままDriveDoorのログインIDとなります。
    5.パスワードボタンを押して、ログイン時のパスワードを登録してください。
    6.人員マスタには基本項目の他に【家族・住居】【給与】【人事】【その他】が登録可能です。 
    また、登録された情報を帳票出力すると、人事台帳が出力されます。
●車両マスタ
  • 1.車両を登録します。
 
  • 2.追加ボタンを押すと【車両マスタ登録】画面が出てきます。
    3.検索ボタンを押すと、登録されているすべての車両が一覧にて表示されます。
  
  • 4.ETCカード番号を正確に登録すると、運行情報とETC利用料金情報の連携が可能です。
    5.基本情報の他に、【車両】【保険】【車検証】がありますので、入力してください。
取引先マスタ
  • 1.取引先マスタでは、取引のある会社の情報を登録します。
  • 2.取引先情報は、1つの取引先に「荷主」「傭車」「仕入先」の3種類をそれぞれ登録することが可能です。
 

  • ※各取引先を登録する場合、「使用有無」のチェックを忘れずに入れてください。

  • 3.取引先の区分について

    • 例えば、請求明細書は営業所に送付し、合計請求書は本社へ送りたい。
      また、子会社と親会社で同じような形での請求書発行を、荷主より求められた場合

      本社・親会社=一括取引先にチェック 
      営業所・子会社=一括取引先の営業所にチェック

      また、一括取引先コードに本社・親会社の取引先コードを登録します。
      以上のように登録していけば、荷主様の要望にあった、請求書の発行が可能となります。

  • 4.請求書タイプを選択する

    • 初期導入時、3パターンの請求書を無料で作成し、登録します。
      また、オプション(1帳票につき1,500円)になりますが、追加で様々な形の請求書を作成することが可能です。
その他のマスタ
  • 1.品名マスタ
 
  • 2.発着地マスタ
  
  • ドライブドアの基本となる設定は以上です。
●詳しくはこちらのPDFマニュアルをご覧ください。

 初期準備マニュアル     運用マニュアル     請求・入金マニュアル

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